Tilstede:
Sankelmarksgade 21: 1. tv, 1. th, 2 th, 3. th, 3. tv, 4. tv, 4. th, 5. tv og 5. th.
Sønder Boulevard 76: 1. tv, 2. tv, 4. tv, 5. tv og 5. th
Fraværende:
Sankelmarksgade 21: st. th og 2. tv.
Sønder Boulevard 76: 1. th, 2. th, 3. th, 3. tv og 4. th
1. Valg af dirigent
Ole Grønlund blev valgt som dirigent. Ole meddelte generalforsamlingen, at formalia for indkaldelsen var overholdt. Dog var indkaldelsen på opslagstavlen i nr. 21 forsvundet, men et nyt blev hurtigt hængt op igen.
2. Bestyrelsens beretning
1. marts blev altanprojektet for alvor skudt i gang med byggemøde mellem Altana, rådgiver fra Gaihede og altanudvalget. Senere blev der afholdt et informationsmøde for beboerne. Her blev der bl.a. talt om tidsplan, økonomi og generel praktik ved etablering af altanerne.
Forud for opstart af arbejdet var der en række forberedelser: diverse ledninger blev fjernet fra facaden i gården, wiren til gadelyset på hjørnet af ejendommen blev flyttet af kommunen, der blev flyttet radiatorer i lejlighederne for at gøre plads til de nye altandøre og det blev aftalt med Boulevard Caféen, at der blev bygget en indgangsportal i træ, så man trygt kunne komme ind og ud under opsætning af altaner på hjørnet. Dertil blev lamper og markise ved Boulevard Cafeen taget ned for at der kunne blive plads til Altanas platform. Også den store rose måtte flyttes i den forbindelse.
Arbejdet med at opsætte altanerne blev påbegyndt med kranløft til gården den 25. april og i alt tog det et par måneder at nå hele vejen rundt. Undervejs var der en række uforudsete udgifter, bl.a. var der udfordringer med at få monteret altanerne på 4. sal korrekt, da etageadskillelsen så anderledes ud, da de fik åbnet, og der skulle tre steder lægges jern ind i facaden, så den kunne holde til altanernes vægt. Der blev efter monteringen fulgt op på fejl og mangler – bl.a. var tre døre opmålt forkert, og nye skulle indsættes efterfølgende, hvilket skete midt november, hvor også de sidste fejl og mangler også blev udbedret.
I alt har altanerne kostet ca. 3,3 millioner kr. og betalingerne er sket i perioden 2019-2022 (størstedelen dog i 2022) og den sidste rate blev betalt slut november. Løbende har bestyrelsen drøftet økonomien og ikke mindst hvordan, der skulle afbetales. Herunder kan nævnes at Friborg+Lassen (nu RUM) har været inddraget ift. hvordan altanerne indgår i en vurdering af den enkelte lejlighed.
Bestyrelsen lagde op til, at den konkrete pris for hver af de 17 altaner (beton, værn, lysninger, dør, radiator mm.) er individuel mens økonomien ifm. fællesudgifter (projektering, byggeplads, farligt affald, kran bl.a.) deles ligeligt mellem de 15 lejligheder.
I løbet af efteråret lagde bestyrelsen planerne for, hvordan afbetalingen kunne se ud. Oplægget blev fremlagt på ekstraordinær generalforsamling i marts 2023.
Bestyrelsen modtog den 28. juni et brev fra Boulevard Caféen om reetablering af facaden (markiser og lamper) samt kompensation for tabt omsætning. Der blev afholdt møde med lejer Dennis om, hvad han havde forestillet sig i kompensation.
Bestyrelsen drøftede herefter, hvad der var rimeligt at efterkomme og hvad der måske ikke helt var i overensstemmelse med juraen.
Bestyrelsen er fortsat i gang med arbejdet.
Vinduespudsning efter endt arbejde med altanopsætning blev foretaget.
Der blev i august afholdt møde om vedligeholdelsesplan med Gaihede med henblik på at få et fagligt syn på hvor ejendommen de følgende år (5-6 år) har akut behov for vedligeholdelse. Dette har været drøftet før i foreningen og sidste på generalforsamlingen i 2022, hvor bestyrelsen lovede at sætte arbejdet i gang.
Vedligeholdelsesplanen lå klar et par måneder senere og blev rundsendt pr. mail til andelshavere i løbet af november til senere drøftelse på ekstraordinær generalforsamling i marts 2023. Bestyrelsen udarbejdede i løbet af 2022 forslag til projektering de kommende år i den sammenhæng.
I forbindelse med vedligeholdelsesplanen blev bl.a. kælderen gennemgået af Gaihede. Gaihede konstaterede at I-profilerne/bærejernet (det jern som ligger i etageadskillelsen mellem kælder og stue og bærer bygningen) flere steder var kraftigt ramt af rust. Gaihede udarbejdede derfor en særlig gennemgang af hele kælderen mhp. afdække, hvordan der kunne foretages reparationer. Gaihede anbefalede i den forbindelse at der midlertidigt blev sat soldater op de steder, hvor I-profilerne var i dårligst stand. Bestyrelsen godkendte i august opsætningen af soldater i kælderen. Da de var nødt til at blive forkortet har foreningen købt soldaterne, der er opsat. Samtidig blev der igangsat proces med at få tilbud på udbedring af rusten. Dette arbejde pågår fortsat i bestyrelsen.
Isolering/lyddæmpning i loftet i fællesrummet blev opstartet og der blev fundet en løsning med papiruld, der blev skudt op i etageadskillelsen. En meget billigere løsning end f.eks. at nedsænke loftet.
Bad/toilet lavet forkert i 21 1. th. jf. nye regler om manglende afløb efter kantadskillelese, men da bad/toilet er lavet for over 20 år siden og indenfor gældende lovgivning på daværende tidspunkt, er der ikke noget at gøre omend det er en noget upraktisk løsning.
40-års jubilæum blev afholdt i foreningen den 11. juni, hvor nuværende og tidligere beboere var inviteret til en hyggelig eftermiddag med taler, fernisering, frokost og kage, der fortsatte ud på de sene aftentimer. Forinden selve fejringen, blev der afholdt generalforsamling fra kl. 10.
Viceværten fik fjernet en radiator i køkkenet, der ikke havde nogen reel funktion.
Rentokil har været rundt i samtlige lejligheder og på fællesarealerne over sommeren 2022 for afklare omfanget af skægkræ. Arbejdet blev afsluttet i løbet af efteråret uden at foretage yderligere indgreb. Der belv delt lidt gode råd på foreningens Facebook-side.
Cykeloprydning i kælderen har der været en enkelt af, hvor cyklerne er blevet taget op i gården og fjernet ved en af gårdlaugets halvårlige oprydninger.
Lejlighedshandler:
76, 3 th. boet efter Aase, der desværre gik bort. Flere fra foreningen deltog i begravelsen, hvor der også var indkøbt bårebuket.
21, 5 tv. Mette Baungaard fraflyttede og Kat (og hendes hund Coco) flyttede ind i foråret.
Slutteligt kan det nævnes at flere mindre sager er blevet løst med en mere direkte kontakt mellem andelshaverne i vores Facebook-gruppe, hvor bestyrelsen tidligere har været mere inde over. I årets løb kan der som eksempler nævnes en ødelagt WiFi-router i fællesrummet, et vandrør, der drypper på bagtrappen, gelænder, der er ødelagt, udfordringer med varme i radiatorer og en dørtelefon, der ikke virker, som viceværten eller andelshavere har klaret.
Så har vores fællesrum, haft sit første rigtige hele år i 2022 (efter corona), hvor det er blevet brugt flittigt af både andelshavere, bestyrelsen og eksterne. Det er dejligt at se, hvor meget vi har fået ud af det
Kommentarer til bestyrelsens beretning:
Der blev spurgt til, om cyklerne med mærke ikke blev fjernet hurtigt ved cykeloprydningen i gården. Bestyrelsen mente, at der som min. går en måned fra der sættes mærke på cyklerne til de fjernes. Der blev også spurgt til hvornår Rentokil sidste år lagde fælder, gift mv. for at bekæmpe sølvfisk i bygningen. Det var i august 2022. En beboer som var særligt ramt af sølvfisk tidligere havde ikke samme problemer mere. Der var generelt tilfredshed med bekæmpelsen. Endelig blev der spurgt til, om der arbejdes på en onlinebooking af fællesrummet. Bestyrelsen oplyste, at det ikke er på vej, men kan ske i fremtiden. På den baggrund var der på generalforsamlingen enighed om, at man skal huske at angive tidspunkt for ens booking i kalenderen i nr. 76 samt aflevere nøglen tilbage, så snart man har forladt rummet.
Generelforsamlingen godkendte beretningen.
3. Forelæggelse af årsregnskab 2022
Ole fremlagde årsregnskabet for 2022.
Ved udgifter blev det bemærket, at udgiften til trappelyst er steget pga. energikrisen samt at posten til generalforsamling mv. er steget pga. fejring af foreningens jubilæum sidste sommer.
Ved aktiver blev det bemærket, at der ingen restancer er.
Ved specifikationer blev det bemærket, at foreningen blev har haft nye udgifter til varmeanlægget samt brandkammen ift. 2020.
Ved udregning af andelskapitalen blev det bemærket, at kursreguleringen på prioritetsgælden er på 3,4 mio. kr., som foreningens nuværende gæld nedskrives med, hvis lånet indfries og omlægges.
Generalforsamlingen godkendt regnskabet for 2022.
4. Budget 2023
Ole gennemgik budgetforslaget for 2023, som er stort set uforandret ift. 2022, jf. beslutning ifm. ekstraordinær generalforsamling i marts 2023. Dog er der en anden fordeling mellem posterne, da skatter og afgifter er steget 12.000 og vedligeholdelse nedsat med 3.500 kr. Dertil vil lejeindtægter stige med 13.500 kr.
Det bemærkes ved gennemgangen af en stor del af posten på 187.520 kr. til prioriteter og renter til lånet betales af andelshavere med altan, idet afbetalingen er påbegyndt. I 2023 drejer det sig om 164.000 kr.
I forbindelse med gennemgangen blev der spurgt til om graffitiservice på 13.000 kr. bliver brugt. Bestyrelsen oplyste, at det gør servicen, og inden for den seneste måneds tid har der været lavet graffiti to gange på Sankelmarksgade, som er blevet fjernet.
Generalforsamlingen godkendt budgettet for 2023.
5. Indkomne forslag
21 1. th. har stillet forslag om at andelshavere med altan mod gården kan gives tilladelse til at opsætte en markise, som placeres over altanen.
Forslaget blev gennemgået. Ole bemærkede, at han havde været i dialog med forsikringsselskabet, som på baggrund af et vedtaget forslag vil tage stilling til om markiserne kan dækkes af foreningens forsikring. Hvis det er tilfældet vil det formentlig være med en forholdsvis hurtig afskrivning.
Der blev spurgt til, om 76 1. th og 21. 1. tv også er interesseret i at få en markise. 76 1. th er måske, mens 21 1. tv ikke ønsker en markise.
Generalforsamlingen havde en dialog omkring hvorvidt markisen skulle være samme farve for alle, som det fremgik af forslaget. Der var enighed om, at der kunne gives mulighed for andre farver, hvis det ønskes, men at formålet med angivelse af en konkret markise i forslaget var at sikre opsætning af markise i en vis kvalitet. Hvis der er ønske om en anden farve, så kan der rettes henvendelse til bestyrelsen.
Der blev også spurgt til om opsætning af markiser i 76. 1. th og 21. 1. th vil tage lys / skygge ind mod hjørnet i 76 tv. Det vil blive undersøgt / testet.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget, dog med forbehold for afklaring af evt. skyggegener for øvrige beboere.
6. Valg af bestyrelsen og revisor
Valg til formand
Mike har valgt at træde tilbage som formand. Laura meddelte at hun ønsker at opstille.
Laura blev enstemmigt valgt som ny formand.
Valg til bestyrelsen
Laura og Jesper var på valg. Idet Laura blev valgt som formand, var hun genvalgt til bestyrelsen. Jesper ønskede at genopstille og Mike ønskede at opstille som bestyrelsesmedlem. De blev begge enstemmigt valgt.
Bestyrelsen består på baggrund af valget det næste år af:
- Laura Brink
- Rasmus Jelbo
- Lisbeth Lund
- Jesper Frydenlund
- Mike Tylak
Valg af suppleanter
Amalie og Lin genopstillede som suppleanter. Nisse ønskede at indtræde som ny suppleant.
De blev enstemmigt valgt i følgende rækkefølge: Amalie – 1. suppleant, Lin – 2. suppleant og Nisse – 3. suppleant.
Valg af revisor
Ole Bentzen genopstillede og blev enstemmigt genvalgt.
Kritisk revisor
Else Carlsen genopstillede og blev enstemmigt genvalgt. Else bemærkede, at hun har været kritisk revisor i 12 år og ikke kan love at stille op igen næste år.
7. Valg af administrator
Ole meddelte, at der skal findes en efterfølger for ham som administrator. Der vil være tale om en overgangsordning frem mod en overdragelse pr. 1.1.24. En ny administrator vil formelt skulle vedtages på generalforsamling i 2024.
Det blev enstemmigt vedtaget.
8. Eventuelt
Generalforsamlingen havde en snak om rengøring af toilettet i barnevognsrummet, hvor nogle beboere har oplevet, at det ikke efterlades rengjort efter brug. Der var enighed om at ophænge en seddel, hvor man husker folk på almindelig renlighed ved toiletbrug samt at få hængt i holder til toiletpapir op.
Der blev spurgt til, om det er i orden at grille på altanerne. Det har tidligere været drøftet, at det er ok med gasgrill.
Bestyrelsen oplyste om en række ting:
- Der har været duer på loftet, som har haft redde, og i den forbindelse skidt meget. Der er indhentet tilbud på rengøring, så der ikke kommer skadedyr fra duernes afføring. I den forbindelse skal der ryddes op på fællesarealerne på loftet.
- Der blev mindet om, at bestyrelsen fortsat påtænker at hæve huslejen pr. 1.1.24, som drøftet på den ekstraordinære generalforsamling i marts.
- Det er ikke lykkes at få indhentet tilbud på reparation af portdækket og bærejern i kælderen, som ellers varslet den ekstraordinære generalforsamling i marts. Der arbejdes på det mhp. at projektet kan igangsættes efter sommerferien.
- Hvis det ønskes, tilbyder Ole at udarbejde et gældsbrev til andelshavere med altan, så renteudgifter ifm. lån til altanen kan trækkes fra i skat. Ole skal have fulde navn på beboer og cpr.nummer for at kunne udarbejde det.
Til sidst blev det oplyst, at Ole og Else har sagt ja til at hjælpe med at få nedskrevet andelsboligforeningens historie.
Referent
Laura Kudsk Brink