Referat af bestyrelsesmøde, tirsdag d. 14. september 2021

Til stede: Mike, Rasmus, Marie, Amalie, Laura og Ole

Salg af 21, 1. th.

Køber har stillet en række spørgsmål til vurderingsrapporten for lejligheden blandt andet vedrørende gulvets tilstand et enkelt sted i lejligheden. Bestyrelsen har kontaktet ABF for at få rådgivning om sagen og afventer svar. Bestyrelsen tilbageholder 25.000 kr. i handlen fra sælger i tilfælde af, at der skal laves evt. nedslag i prisen.

Bestyrelsen underskrev handlen af lejligheden.

Altaner

Konstruktionsprojektet er ikke indsendt til kommunen endnu, da Altana afventer at få projektet retur fra deres ingeniør.Den længere behandlingstid skyldes blandt andet at sommerferieperioden har ramt Altanas ingeniør hårdt, men de formoder at have projektet klar indenfor september måned. Konstruktionsprojektet skal godkendes, før det er muligt at gå videre med selve etableringen af altanerne.

Der er foretaget opmåling til de kommende altandøre. Der er lang leveringstid på dørene og derfor ønsker altanfirmaet at afgive en ordre hurtigst muligt. Det har efterfølgende vist sig, at der også skal tages stilling til, hvilken låsefunktioner man ønsker på døren, samt om døren skal åbnes 90 eller 180 grader. Ved sidstnævnte skal der sættes en krog på døren. Der omdeles snarest information herom. Bestyrelsen nikkede derudover til, at alle døre leveres i træ/træ – DVV godkendte og i samme farve som eksisterende – hvid inde og ude (ral 9010). Alle døre er udadgående (på nær ved de franskealtaner). 

Altanfirmaet og foreningens rådgivningsfirma, Gaihede har dialog omkring transport af materialer ind i gården. Hvis porten mod Valdemarsgade ikke kan bære vægten, er der behov for at få løftet materialerne ind med en kran. Bestyrelsen tager kontakt til gårdlauget og/eller ejerforeningen og hører nærmere.

Ved etablering af altanerne udskiftes vinduerne med nye altandøre. Standardløsningen er, at den indvendige afslutning ved lysningen bliver i form af en glat MDF-plade fra vinduesplade og ned til gulv, som leveres klar til maler. Den eksisterende lysning og indfatning bevares. Det gælder dog ikke ved indadgående døre, dvs. for de to franske altaner, hvor der påregnes en ny glat lysning. Nogle lejligheder har i dag lysninger, som ikke er glatte, men med ”pynt”. Bestyrelsen er enige om at høre vores rådgiver Gaihede om, hvad vi skal være opmærksom på ift. indvendig finish ved etablering af altandørene. Bestyrelsen vil på den på baggrund drøfte, om der er behov for i fællesskab i foreningen at lave tilkøb ift. indvendig finish hos Altana, en tømrer eller lignende.

En nærmere drøftelse af økonomien i projektet afventer fortsat, at de sidste udgifter er kendte.

Arbejdsdag

Der afholdes arbejdsdag i weekenden 13-14. november, hvor bestyrelsen bl.a. ønsker at få gjort noget ved fællesrummet. Foreningen vil sørge for forplejning. Mere information følger.

Derudover ønsker bestyrelsen at afholde en sommerfest i 2022, evt. ifm. generalforsamlingen, hvor foreningens 40-års jubilæum kan fejres.  

Eventuelt

Nogle andelshavere oplever, at de har mange sølvfisk i deres lejlighed. Bestyrelsen kontakter relevante skadedyrsfirmaer og undersøger muligheden for at få dem bekæmpet. Der er cykeloprydning i gården. Bestyrelsen undersøger muligheden for at få gamle cykler fra kælderen taget med, når cyklerne i gården fjernes. Mere information følger, hvis det er i orden med gårdlauget